1<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> 2<help> 3 <entry id="Overview" md5="290506ade4e6f749246f77bbe5d48835" state="uptodate"> 4 <title>Yleiskuva</title> 5 <heading>Esittely</heading> 6 <para> 7 Osoitekirjaan voit tallettaa kaikki yhteystiedot siten että ne 8 ovat aina kätevästi saatavilla ja käytettävissä. Riippuen miten 9 ohjelmisto on asennettu, sinun on mahdollista tehdä 10 henkilökohtainen osoitekirja tai käyttää julkisia osoitekirjoja 11 tai hakemistopalveluja. Voit myös tehdä omia listoja, jotka ovat 12 käytännössä sinun omia sähköpostilistoja. 13 </para> 14</entry> 15 <entry id="menu-add" md5="3c1f92eb1a82839404d11d9b0a20b3ce" state="uptodate"> 16 <title>Valikko: Lisää</title> 17 <heading>Lisää</heading> 18 <para> 19 Voit lisätä käyttäjän tiedot osoitekirjaan. Voit lisätä osoitteita vain 20 niihin osoitekirjoihin, joihin sinulla on kirjoitusoikeus. Jos 21 käytössä on jaettuja tai julkisia osoitekirjoja, niin nämä on 22 yleensä jaettu vain luku/selausoikeuksilla ja et voi lisätä niihin 23 osoitteita. 24 </para> 25</entry> 26 <entry id="menu-search" md5="8daf81ab28602d772358a174571f9ad2" state="uptodate"> 27 <title>Valikko: Haku</title> 28 <heading>Haku</heading> 29 <para> 30 Voit hakea tietoja osoitekirjasta. Tämä on pikahaku ja voit etsiä 31 tietoja vain muutaman kentän perusteella. Käytännössä nämä 32 etsittävät kentät ovat nimi tai sähköpostiosoite, mutta riippuen 33 ylläpidon asettamista asetuksista käytössä voi olla myös 34 muita kenttiä. 35 </para> 36 <para> 37 Jos sinun pitää etsiä osoitekirjasta käyttäen tarkempia 38 hakutermejä, niin voit käyttää "<ref module="turba" entry="menu-advanced-search">Tarkempi haku</ref>" -toimintoa. 39 </para> 40</entry> 41 <entry id="menu-advanced-search" md5="6be703ffeba614f6ada151749fa44ab5" state="uptodate"> 42 <title>Valikko: Tarkempi haku</title> 43 <heading>Tarkempi haku</heading> 44 <para> 45 Voit hakea tietoja osoitekirjasta. Tällä toiminnolla voit hakea 46 osoitekirjasta käyttäen monia kenttiä. Käytettävissä olevat kentät 47 riippuvat siitä mistä osoitekirjasta tietoja haetaan. 48 </para> 49</entry> 50 <entry id="menu-import" md5="3c6c40f2a6213e9fc1f9a77827bfb5d4" state="uptodate"> 51 <title>Valikko: Tuo/Vie</title> 52 <heading>Tuo/Vie</heading> 53 54 <para> 55 Tästä valikosta voit tuoda tai viedä tietoja henkilökohtaisesta 56 osoitekirjaasta. Voit käyttäää CSV (Comma Separated Variable), 57 Outlook tai vCard tiedostomuotoja. 58 </para> 59 60 <heading>Tuonti</heading> 61 <para> 62 Tuodaksesi tietoja osoitekirjaan, sinulla pitää olla tuotavat 63 tiedot tiedostona paikallisella tietokoneella (sillä koneella, 64 jolla käytät www-selainta). Ensin sinun kuitenkin pitää viedä 65 osoitekirjatiedot käyttämästäsi sähköpostiohjelmasta. 66 </para> 67 68 <para> 69 Jos käytät Outlook Express -ohjelmaa: 70 </para> 71 <para> 72 1) Napsauta File > Export > Address Book 73 </para> 74 <para> 75 2) Valitse "Text File" (Comma Separated Values) "Address Book Export Tool" apuohjelmassa. Napsauta "Export". 76 </para> 77 <para> 78 3) "Save exported files as" kenttään, kirjoita osoitekirjasi nimi. Napsauta "Next". 79 </para> 80 <para> 81 4) Valitse vasemmalla olevasta valintalaatikolla kaikki ne kentät, jotka haluat viedä. Napsauta "Finish". 82 </para> 83 <para> 84 5) Sinulle pitäisi nyt tulla viesti 'Address book export process has completed'. Napsauta 'OK'. 85 </para> 86 <para> 87 6) Napsauta 'Close' apuohjelmassa 'Address Book Export Tool' ja sulje Outlook Express -ohjelma. 88 </para> 89 90 <tip> 91 Jos viety osoitekirjatiedosto ei ole sinun työpöydälläsi, ja käytät Windows käyttöjärjestelmää, niin napsauta Start > Find or Search > Files or Folders ja hae 3. kohdassa kalenteritiedostolle antamaasti tiedoston nimeä kiintolevyltä. Ota talteen tieto siitä mihin tuo tiedosto on talletettu. 92 </tip> 93 94 <para> 95 Tuodaksesi osoitekirjan ohjelmaan, niin avaa ensin osoitekirja 96 johon tuot tietoja. Napsauta "Tuo/Vie" -ikonia. Valitse tuonnissa 97 käytettävä tiedostomuoto. Napsauta "Selaa" -painiketta ja valitse 98 paikalliselta tietokoneelta tuotava osoitekirjatiedosto. Valitse 99 tiedosto ja napsauta "Tuo" -painiketta. Tämän jälkeen tiedot 100 pitäisi ilmestyä osoitekirjaasi. 101 </para> 102 <tip> 103 Jos tiedostossa on monimutkaisempia merkintöjä tai kenttiä, jotka 104 eivät täsmää osoitekirjan kenttien kanssa, niin tieto ei 105 välttämättä siirry oikein. Sinun kannattaa aina tarkistaa 106 osoitekirjaan tuodut tiedot. 107 </tip> 108</entry> 109 <entry id="searching-search_results" md5="ffed8d72fa3b710df8e902c2493b254f" state="uptodate"> 110 <title>Haku: Haun tulokset</title> 111 <heading>Haun tulokset</heading> 112 <para> 113 Jos haku onnistui, niin tulokset pitäisi näkyä kohdassa "Haun tulokset". 114 </para> 115 <para> 116 Napsauttamalla "Sähköpostiosoite" -kentää avautuu viestinkirjotusikkuna, ja voit lähettää viestin siihen osoitteeseen. Napsauttamalla "Nimi" -kenttää tulee näkyviin osoitekirjamerkinnän tiedot ja voit muokata tai poistaa merkinnän. 117 </para> 118 <para> 119 Riippuen ylläpidon asettamista asetuksista hakutulos voi olla kumulatiivinen. Tämä tarkoittaa että jokaisen haun tulos lisätään olemassa oleviin tuloksiin. Tämä voi olla kätevää, jos esimerkiksi olet tekemässä listoja. Voit poistaa hakujen tulokset napsauttamalla "Tyhjennä haku" -linkkiä. 120 </para> 121 122 <tip> 123 Listaa on mahdollista lajitella minkä tahansa sarakkeen mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Voit muuttaa lajittelua nousevaksi tai laskevaksi napsauttamalla otsikon vieressä olevaa nuoli ikonia. 124 </tip> 125</entry> 126</help> 127